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办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
以上是白领或者文员常做的一些工作，但是这些工作每一件都离不开电脑，有电脑的帮助，会大大提高我们啊的工作质量和速度，试想一下一个学历再高的人如果不会这些基本的电脑知识，哪个老板会喜欢？

1﹑计算机的基本组成及相关操作；认识资源管理器，建立文件夹，复制、移动文件、删除与回收站、搜索文件等。

2﹑WORD文档：Word窗口简介，文件的建立、打开与保存，页面设置，打印预览 与打印，编辑功能，查找与替换，字体与段落，格式菜单，表格制作，图片与艺术字，添加阴影与三维效果，组合、叠放次序、文字环绕，插入图片和艺术字，插入组织结构图，利用文本档混合排版等。

3﹑EXCEL表格：EXCEL窗口介绍，表格、行、列及单元格的选择，工作表的插入、移动、重命名，格式运用，工作表操作及公式，条件格式、数据输入及函数，函数案例讲解，使用图表与排序，数据筛选、汇总与窗口应用，重排窗口等。

4﹑幻灯片：插入、删除幻灯片，更改背景、幻灯片设计、幻灯片版式，观看放映、结束放映，幻灯片切换，添加动画，幻灯片母版，打包成CD、录制旁白，插入影片和声音，动作设置，隐藏幻灯片，幻灯片制作等。会议方案的筹备与组织（幻灯片美化，提高动画效果演练，背景的统一与协调等）。

5﹑文书写作及案例：会议通知，公司合同的撰写，制作公司设备购置单，设计、制作公司展销会邀请函，海报、表格布局，艺术字处理，图形的美化，设计制作员工工作证，校园文化月刊，产品说明书，招标书，公司日常安排表、邀请函、订购单等。

6﹑数据分析与处理（函数使用，数据筛选）：经营评估，数据分析及数据的追加、修改、删除，数组、条件函数、分类汇总，求解工具、分析规划求解、数据分析如何生成相应的图表等。

7﹑计算机软硬件：计算机病毒防护及常用软件；计算机的硬件（CPU、显卡、光驱、内存、硬盘、显示器等），Windows7操作系统的安装及维护，打印机、扫描仪等电脑周边办公设备的使用维护与网络建设等。

8﹑因特网：认识internet，浏览及保存信息，网上资源的搜索，资源下载与保存，收发电子邮件，网络信息的发布与管理等。

9﹑图像处理：常用的图形图像处理软件有哪些？图档的特点（点阵图和矢量图的区别），具代表性软件photoshop的使用（工具的介绍，矩形，裁剪，钢笔，套索，文字等工具的使用等；图像处理；photoshop的图层、色彩调整画面背景如何调整、制作精美相册、处理有污点的相片）。