太仓商务办公培训 办公技能提升 办公常用小技巧

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我们不只注重生产效率、也注重职员办公效率，您是否有如下经历：
  A：别人只用了10分钟完成了统计或制作好了报告，而您要1小时
  B：同事制作的统计表又直观又清晰，您做的别人看不懂
  C：做个报告，数据一大堆，没有批注标识，老板或客户看不明白
  D：需要从数据中分析出差异或变化、面对一堆数据无从下手
  E：又要输入数据、又要统计、又要作图、又要呈现不同分析数据

  想解决这些问题，您需要多学习办公软件，很多功能您还不了解，学习后让您提升办公效率！提高办公质量！这边统计了一下基本常用快捷键跟大家分享一下。

1 、常用快捷键的使用：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 删除。
2 、双击单元格边框快速填充： 很多情况下，我们求和、求积都是先输入一个公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方数据达到上千，甚至上万条，那就麻烦了。其实只要在单元格右下角轻轻双击，即可填充所有数据。
3、双击自适应单元格大小：在调整多列单元格宽度的时候，不需要一个一个的去手动调整设置，只需要选中需要调整的单元格，然后双击就可以快速搞定。
4、 同时在多单元格输入数据：先按住【Ctrl】键不放，鼠标选中需要输入数据的所有单元格，然后再【编辑栏】输入数据， 后按下【Ctrl + 回车】。
5 、快速翻页:翻页的时候，直接使用快捷键【Ctrl + PgDn】向前翻页，【Ctrl + PgUp】向后翻页。
6、删除重复选项：我们有时候在整理文件的时候需要会发现选项中有好多重复的选项，我们需要将这些多余的选项进行去除。首先我们将自己需要删除的哪一选项栏进行选择；然后我们将点击菜单栏中的“数据”然后点击下方的“删除多余选项”;再点击确定。
7、批量删除空行：首先我们将点击“开始”然后点击“显示/隐藏编辑标记”这一栏；然后按住快捷键“Ctrl+h”就可以出现替换这个选项，然后将“^p^p”替换为“^p”既可。
8、F4键切换/相对引用：在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和引用之间的切换，F4可方便的进行切换。
9、单元格内快速换行：可用“Alt+ Enter”组合键来实现，或者鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。
10 、多行多列批量合并：我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。

以上快捷键还是比较常用的，赶紧动手练一练吧
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以上课程均可企业团培，一对一培训，定制化教学，手把手包教会。欢迎咨询。

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