ISO14001环境管理体系文件控制的目的及要求

ISO14001环境管理体系文件控制的目的是确保组织对文件的建立和保持能够充分满足ISO14001环境管理体系的需要。
    组织应建立应保持对本标准和ISO14001环境管理体系要求的所有文件实施有效控制的程序。文件控制程序应包括对文件的批准、发放、使用、更改、报废、回收等的规定，以做到：
    1、文件发布前应得到审批。
    2、必要时对文件进行评审和修订。
    3、对文件进行标识（包括更改和现行修订状态）。
    4、确保需要ISO14001环境管理体系文件的岗位，都得到适用有效的文件，确保使用人员均能按照文件的规定进行管理和操作。
    5、对ISO14001环境管理体系所需的外部文件进行识别、作出标识，并对其发放进行管理。
    6、文件失效后采取必要的措施防止误用，如销毁或盖作废章等。出于某种目的需要留用的文件，如出于法律或保留知识或信息的要求，对不予销毁的文件应进行适当标识，并和有效文件明显区别，这些文件可包括有关法律法规、排放标准、政府的有关文件/批文等。
    7、文件本身应字迹清楚，易于识别。
    需要控制的文件应包括本标准和ISO14001环境管理体系所要求的文件。记录是一种特殊的文件，其为记录编制的表格应作为文件进行控制，而对于已记载内容的记录管理应依据4.5.4要素的要求进行控制。
    ISO14001环境管理体系文件控制系统在满足上述要求的前提下，尽量做到简单、有效；组织应当把主要注意力放在对ISO14001环境管理体系的有效实施及其环境绩效上，而不是放在建立一个繁琐文件控制系统。
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