各类采购成本管理问题解决方法

一、
每次向供应商提出降价的要求，总是觉得底气不 足，没有十足的理由
改进的方法：
要求供应商分项报价，从成本分析的角度去分析价格的合理性，从而去寻找谈判价格的切入
点。对长期合作供应商，也可以帮助供应商从管理中找利。
二、
对供应商的涨价要求，不答应供应商不愿意合作，涨价又觉得采购成本上升，对公司无
法交侍。
改进方法：
对供应商合理的涨价要求，需要把握以下原则：
1.从原料市场的涨幅、原料成本占供应商产品价格的比例两方面，判断供应商的涨幅是否合理
2.随时了解原料市场行情，在原料价格回落时，即时要求供应商降价。
3.与供应商签定合作协议，约定价格在一定时间内保持相对稳定。
三、
办公用品，品种比较多，每个价格比较低，而市场比较透明，同一品牌价格差异不大，无法进行成本控制。
我们建议的改进方法：
办公用品，占公司整体采购成本不高。但分布面很广，成本管理，价格是一方面的因素，日常管理更重要。因为办公用品的浪费与节约，是外来参观客户一眼就能看出的公司整体精神面貌。我们建议从以下几个方面管理：
1.选型特别重要。如卫生间用卷纸，应该用固定在墙上的大盘卷纸替代现有的单卷卷纸。不但可以减少浪费，也可以避免遗失。
2.对有些非常用的办公用品，如剪刀、小刀等，不必每个人配备，只需在一个办公室配一套即可。
3.对于单个金额比较大的办公用品，可以通过以旧换新的方法领用。如：墨盒
4.对于非必备的办公用品，可以通过定期定量发放的方法管理。如：办公室人员使用的卷纸。可以按每人每月一卷发放，而不应该任意领用。
5.对于公共场所使用的物品，如洗衣粉、肥皂、拖把、卷纸，因为用量不固定，应该缩短发放周期，将短期内不同区域的使用量加以比较，以此加以管理。而不应该按清洁阿姨的申请量，每月一次性将此类物品交给清洁阿姨，让这部分物品陷入申请没审批，发放没管理的状态。
四、
生产设备、办公设备故障维修，有时是因为人为的原因损坏的，不属于保修范围，导致设备维修成本增加。
我们认为正确的解决方法：
在购进设备后，详细了解设备性能、使用方法得当，是完全可以避免的。使用部门做好设备的日常使用维护工作，明确使用责任人。避免不必要的浪费及人为损坏。

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