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昆山C-TPAT反恐认证验厂 集装箱及拖车的安全

更新时间:2015-11-24 15:18:09 浏览次数:86次
区域: 苏州 > 苏州周边
集装箱及拖车的安全
集装箱及拖车的完整性应得到维护以确保不会混入未经许可的物品和/或人。在装运货物的时候,应该有恰当地贴封条和保持装运集装箱和拖车的完整性的程序。所有运往美国的装有货物的集装箱和拖车都必须贴上高度安全封条。所有封条都必须符合或超出现行PAS ISO 17712对高度安全封条的标准。
在风险评估有理由要求检查集装箱或拖车是否藏匿有人员或货物的地理区域,在制造场所或装运地应该有检查是否存在该等风险的程序。
l       集装箱检查
在装运前应该有查验集装箱结构物理完整性的程序,包括门的锁闭系统的可靠性。本计划建议对所有集装箱进行如下七点检查程序:
Ø       前壁
Ø       左侧
Ø       右侧
Ø       地板
Ø       顶部
Ø       内/外门
Ø       外部/起落架
l       拖车检查
在装运前应该有查验拖车结构物理完整性的程序,包括门的锁闭系统的可靠性。本计划建议对所有集装箱进行如下七点检查程序:
Ø       第五轮区域——检查自然隔间/车底护板
Ø       外部——前面/侧面
Ø       尾部——保险杠/门
Ø       前壁
Ø       左侧
Ø       右侧
Ø       地板
Ø       顶部
Ø       内/外门
Ø       外部/起落架
l       集装箱及拖车的封条
集装箱和拖车的封条,包括封条持续的完整性,是一条安全的供应链的重要组成部分,并且是外国制造商忠实执行C-TPAT计划的关键部分。外国制造商必须给所有运往美国的装有货物的集装箱和拖车贴上高度安全封条。所有封条都必须符合或超出现行PAS ISO 17712对高度安全封条的标准。
应该制定有书面的程序规定对封条的管理以及如何贴到装有货物的集装箱和拖车上,包括识别和向美国海关和边境保护局或适当的外国主管部门报告受损的封条和/或集装箱/拖车的程序。只有被指定的雇员才能分发表示完整性的封条。
l       集装箱和拖车的存放
受外国制造商控制或位于外国制造商场所的集装箱和拖车必须被存放在安全的区域以免有未经许可的人员进入和/或篡改。应该有报告和解决未经许可擅自进入集装箱/拖车或集装箱/拖车的存放区域的程序。

物理进入控制
进入控制用来防止未经许可进入设施的现象,维持对雇员和来访者的控制以及保护公司的财产。进入控制必须包括在所有的进入点对所有雇员、来访者和卖主的积极识别。
l       雇员
应该安装雇员识别系统以便进行积极的识别和进入控制。只有确有工作需要的人才能被允许金融安全区域。公司管理人员或安全人员必须对雇员、来访者和卖主的识别标志的发放和回收进行恰当的控制。发放和回收识别标志以及更换进入手段(比如钥匙、钥匙卡等)的程序必须被记录在案。
l       来访者

来访者在抵达时必须出示带有照片的身份证明以作记录。所有来访者都必须有人陪同,并且必须可视地展示临时性的识别标志。
l       交货(包括邮件)
所有卖主在抵达时必须出示适当的卖主身份和/或带有照片的身份证明以作记录。所有运达的包裹和邮件在散发出去前必须定期进行检查。
l       质询及将未经许可进入的人员带离现场
应该有识别、质询和确认未经许可进入/身份不明的人员的程序。

个人安全
应该有审查预期雇佣的雇员和定期审查现有雇员的程序。
l       雇佣前审核
在雇佣员工前应审核申请表信息,比如雇员的工作经历和推荐信。
l       背景检查/调查
对于预期雇佣的雇员应按照外国法规的规定检查和调查其背景情况。在雇佣员工后,应根据事情的原由和/或雇员职位的敏感性对其进行定期检查和调查。
l       个人离职程序
公司对于离职的雇员必须有去除身份证明标志、设备和进入系统设施的程序。

程序安全
应该制定有确保供应链中货物在运输、搬运和存放过程中的完整性和安全性的安全措施。
l       文档程序
应该制定有程序确保用于商品/货物清理的所有信息易读、完整、准确以及不会被更改、丢失或引入错误的信息。文档控制必须包括保护计算机不被擅自闯入以及保护计算机信息的程序。
l       报告程序
为确保货物的完整性,必须有确保从商业伙伴处接收到的信息被准确和及时报告的程序。
l       装运和接收货物
被装运后将要离岸的货物应该与货物单的信息相符。货物应该被准确地描述,重量、标签、标记和件数应被列明和核准。离岸的货物应该与购货订单或装运订单上的内容进行校对。在货物被接收或发放前应对装运或接收货物的驾驶员进行积极的身份认定。同时还应该建立跟踪进出货物及时动向的程序。
l       货物差异
所有货物的短缺、超额和其他重大的差异或异常情况都必须得到合理的解决和/或调查。如果发现有异常情况、非法或可疑活动,必须报告海关和/或其他适当的执法机关。

物理安全
位于国际场所的货物搬运和存放设施必须安置有物理障碍物和制止物以阻止人员未经许可进入里面。在适用的范围内,外国制造商应在它们的供应链中始终遵循以下的C-TPAT物理安全标准。
l       围栏
货物搬运和存放设施的区域四周必须用围栏包围起来。货物搬运装置应该有内部围栏以将国内、国际、高价值和危险品货物隔离开。所有的围栏都必须经常检查其完整性及是否有损坏现象。
l       大门和门房
车辆和/或人员进出的大门应该有人把守和/或被监视。大门的数量应该在保证适当进出和安全的基础尽可能保持少。
l       停车场
私人载客车辆应被禁止进入停车场或临近货物搬运和存放区域。
l       建筑物
建筑物的建筑材料应能阻止非法进入。通过定期检查和维修保持建筑物的完整性。
l       锁闭装置和钥匙控制
所有外部和内部的窗子、大门和围栏都必须有锁闭装置以确保安全。管理人员或安全人员必须控制所有锁和钥匙的发放。

l       照明
在设施的内部和外部应该有适当的照明设施,包括在以下一些区域:进口和出口、货物搬运和存放区域、围栏线和停车场。
l       警报系统和监视摄像头
应该安装警报系统和监视摄像头以监视货物搬运和存放场所以及防止未经许可的人员进入货物搬运和存放区域。

信息技术安全
l       口令保护
自动化系统必须使用需要定期更换口令的个人担保账户。必须制定并实施信息技术安全政策、程序和标准,同时应对雇员进行培训。
l       解释责任
必须有识别滥用信息技术,包括不当进入、干扰或篡改商业数据的体系。所有扰乱系统的人都必须因其滥用信息技术的行为而受到适当的纪律处分。

安全培训及忧患意识
安全人员应该制定并保持一项忧患意识计划以便识别以及培养对供应链的各个点上恐怖分子和者所带来的威胁的意识。雇员必须了解公司应对某种状况以及如何进行报告的程序。对在装运和接收货物领域工作以及接收和打开信件的雇员应该进行额外的培训。
此外,应该提供特定的培训以帮助雇员保持货物的完整性、识别内部阴谋以及保护进出控制。这些计划应该给积极参与的雇员提供奖励。
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