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了解展商参展的主要目的
不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的性是什么？是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主，我们在设计的时候就着重于哪一块，如：如果是以销售产品为主，我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块，如果是推品牌及知名度，就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中，以直观、吸引人的展示方式面向参展观众。
了解参展商对展厅设计、制作预算费用
有些设计师在进行展厅设计的时候，以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的，进行豪华式的设计打造，后设计出来的展厅，制作费用过高，与参展商的预算相差甚多，那么就得更改或者重新设计，这就导致改到后越来越没有设计调性，也使得一些设计师有情绪波动。
了解参展商对于展厅设计色调与元素有何禁忌
这个也是至关重要的一点，可能说展厅色彩的搭配与元素很吸引人，很有创意感，但是送到参展商的手中直接被否认，或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题，不知在设计前与其沟通，看看参展商企业对于哪些色调禁忌，公司主色调着重与哪一块，还有哪些元素是不能涉及的，这些都要考虑其中。
让参展商做选择题，提高设计效率
在与参展商沟通中，不要抛出一些很宽泛的问题，让他无从回答，直接先礼貌的问候，再进入主题，如：在展厅设计中产品的排放方式，你可以设计二种样式的排放方式，发给参展商让其做选择提意见，不要问，你觉得怎样排放比较好呢？这样他们就不知道从哪个点开始去回答这个问题，直接给他选择让其给出意见，这样可以更好的节约参展商时间，不会让他们觉得麻烦，所以我们在与展商沟通的时候应该注意这一点，以便更好的提升客户体验。
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