国外展台搭建的几种模式总结

    近年来，中国企业出国参展队伍不断壮大，随着企业实力的增强，越来越多的企业更加注重自己的品牌形象，他们一改以往多采用的“鸽子窝”式小面积标准展位，在海外参展时考虑选择大面积展位，通过精心设计，委托专业展台搭建公司进行特别装修展台。这些海外参展路上的“新手”企业，大部分对海外特装展台服务知之甚少，期待能获得更多的实用信息；而那些对海外展台特装已是“轻车熟路”的老企业，则正尝试通过更加、便捷、可靠的方式，以更高的性价比获得更为理想的服务，塑造更为到位的品牌形象。黑马国际展览总结了目前国内企业海外参展实施展台特装的几种主要模式，并简短说明其中的优劣，供有海外出展需求的国内企业选择。
    模式一：完全国内型（国内设计搭建 + 运输 + 国内人员赴海外组装）
    由国内展位设计搭建公司全权负责，参展商与搭建商彼此比较熟悉，可以方便地沟通，展台设计搭建更能贴合企业的要求，而且对于某些国外展览，全部国内临时派遣人员完成搭建工作，即使加上国际交通住宿费用，成本也可能会低于国外公司搭建的人工费。
    但此种模式对于现场特装展位搭建必须由指定搭建商完成，运作管理较为规范的国外展览，会比较难以操作；由于涉及到远洋运输以及货物清关问题，参展商必须尽早确定参展规划的同时也要承担一定的海运和清关的风险；特装展台材料不能重复利用或者物料回运都会产生额外的费用另外；另外临时工作人员的签证办理以及工作许可也会面临多种问题。
    这种模式适合次进行国外展位特装的参展企业，而且这些企业可能在国内有多年合作彼此信任的国内展位设计搭建公司，但往往都是解一时之需，而不会是长久之计。
    模式二：完全海外型（展览组办方指定或推荐的搭建商完成特装展位的设计与搭建）
    案例：B公司首次参加沙特的展览，由于对当地不熟悉以及展览本地社会环境相对封闭，大面积展位的特装只能求助于展览组委会，每个展览的组委会通常都会有大会指定展位搭建商，这些公司可以提供规范完整的设计搭建服务。参展人员在国内与境外搭建公司沟通，确定设计方案，时间进度表以及费用，并在国内通过邮件、视频、照片等跟踪监督材料准备，主体结构预搭建，局部细节改进等工作。通常国内参展人员会在开展前一周抵达展览目的地，与搭建商共同落实并完成特装展位的现场搭建。
    这种操作方式适合次进行展台特装的展商或展览地可进入性较差（包括人，货物，材料等）的展览，展览组委会推荐的搭建公司通常资质完全，操作规范，熟悉展场规定，能保证特装展台按时高质量（只限于做工）完成。但这种模式费用较高，此外由于语言以及地域时差等因素，常常会影响日常有效的沟通，展会指定的搭建公司能按时完成展台搭建，而且大多做工精良，但往往由于沟通的不畅，理解参展企业的设计要求或意图有偏差，导致特装展台并不能十分到位地体现展商的整体形象。
    模式三：内外兼修型（同一家展台搭建服务商国内设计 + 国外落地）
    案例：国内医疗设备知名企业E公司每年都要参加迪拜的医疗展和阿拉伯实验室设备展，多年来采用过多种特装展台的实施模式，一直在比较各种方式的优劣，以期找到一种合适可靠的模式或者展位设计搭建服务商长期合作下去。幸运的是他们确实找到了一家合适的展位设计搭建服务商。
    这是海外特装展位搭建实施为理想的一种模式，同一团队国内负责对接客户负责将客户理念转化为设计图纸，国外负责材料落实以及预搭建，并反馈改进细节，展馆现场搭建可在客户监督下完成，也可全权交与搭建服务商，特装展台的主体机构也可在当地分拆保存，多展联用，从而大大减少展商的参展费用。
    国内国外同一团队，流利双语无时差沟通，通过自己不断的投入和努力让展商的参展成本持续降低，这种本地化的“没有中间商赚差价”的海外中国展位搭建商很少，但如果国内企业选择黑马国际展览，就能解决国外参展的站台设计与搭建问题。