苏州商务办公哪里学_商务办公常用秘诀

1、查找与替换功能。
查找与替换是我使用的非常频繁的功能，特别是在写一些有模板的文章的时候，查找与替换能帮我节约很多时间。
Ctrl+F，打开“查找与替换”对话框，选择查找内容或者替换内容，点击确认，即可完成该功能，减少操作时间。
一张张复制粘贴图片非常麻烦，我们可以选择一次插入多张图片，具体操作见下面的截图。
2、快速添加多行或多列。
这是一个快捷键，当我们在Word的表格中插入一行或者一列之后，发现少了，想要添加的时候，可以直接按F4,重复上一步，直至后达到想要的数量。
3、快速删除字与字之间的空格。
很多时候，我们从网络上复制粘贴一些内容到Word中，字与字之间留了空格，想要快速编辑，调整格式，我们可以采用将空格替换的方法。
具体就是Ctrl+F，在替换处，上面打一个空格键，下面不填，然后直接替换，这些空格就变没了，简单方便，轻松解决。
4、快速多次使用格式刷。
有时候我们需要将同一个格式运用到多个位置，为了不增加工作量，我们可以快速多次使用格式刷：
双击格式刷，将已经选中的格式运用到文档的其他多个位置，想要退出的时候，按Esc或者单击一下格式刷就可以了。
5、快速取消自动编号功能。
在Word中，我们时常要用到自动编号的功能，但是自动编号不会自己停止，因此我们如果想要快速取消自动编号功能，可以直接点Ctrl+Z，Word就会撤销自动编号了。
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