(3)登记会计账簿的基本要求。
①登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关
资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
②登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经
记账。
③账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二
分之一。
④登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除
外)或者铅笔书写。下列情况,可以用红色墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销
错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,
如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一会计制度的规定可以用
红字登记的其他会计记录。
⑤各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将
空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或
者盖章。
⑥凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者
“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内
用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
⑦每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页后一行
和下页行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本子件。
页合计数及金额只写在下页行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至
本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页
合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计
本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装
订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
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