合同管理的全新定义与职能必将改写传统的采购体系

随着市场现实对于供应链管理的挑战逐渐加剧，合同管理的全新定义与职能必将改写传统的采购体系。这一趋势已经从近年来的组织结构发展中越来越清晰地展现出来了。今天，我结合自己的心得，为大家介绍一下相关知识，后还会推荐 一组自测题供参考。通过回答这些问题，希望可以帮助大家认清现状，进一步提高或改进。


一. 为了更好地理解什么是合同管理及其重要性，让我们先来回顾一下合同（采购）管理这一职能的发展及演变。

在传统的公司业务流程中，采购的主要工作在合同签署后就基本上结束了。交货、验收、质量改进，后续服务等步骤多由其他业务团队归口负责，采购部门更多是协同参与和提供支持（除非是遇到对合同执行产生重要影响的问题需要采购部门重新参与的情况，如索赔，违约等）。

但在实际工作中，我们常常发现采购人员的时间和精力并不仅限于合同签订前。如果你问问很多采购经理或采购员，他们会告诉你其实他们的工作强度远远大于想象。上至研发样品的催货，下至销售部对于产品质量的投诉，有的公司采购甚至还要为不能按时付款受“夹板气”。这些都会成为使采购们心力憔悴的原因。有些老采购比喻得十分形象，采购员好比消防员，永远活跃在“救火”的线。



个中缘由，不说自明。

解决方案：首先需要选择合格的供应商。然后明确各部门的职责与分工，做到相互支持与配合。采购，作为一个贯穿整个供应流程始终的职能部门，自然而然地就成了优化流程的主要推动者和执行者。

于是，合同管理这个概念，在许多大公司的采购组织中活跃了起来。

不同于传统概念上的“管理合同”，针对产品采购生命周期的合同管理，指的是采购人员统一管理从与供应商的合同谈判、签订，直到后供应商在整个合同履约和执行结果的全过程。

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